“明晚一起吃個飯?”“沒空,OT。”類似對話在寫字樓白領間再常見不過了。他們口中的高頻詞“OT”,即“work overtime”,指的就是加班、超時工作。根據一家國際知名人力資源機構日前發布的調查結果,逾四成白領總是不能在標準的8小時工作日內完成工作任務,過著“朝九晚不定”的職場生活。
逾四成職場人經常加班
晚上7點半,在本市一家外資咨詢公司上班的江先生從寫字樓走出來。對他來說,加班至晚上九十點、通宵達旦趕報告是家常便飯,能在7點半離開辦公司,簡直是一件值得偷笑的事。 “‘朝九晚五’、‘朝九晚六’的說法肯定不適用于咨詢行業,項目實在太忙了,‘朝九晚不定’、‘朝九晚沒底’還差不多! ”江先生感嘆道。
“朝九晚不定”是城中不少白領的作息寫照。就職場人士的工作時間長度、“過勞”情況及企業是否采取防止員工工作負荷過重的有效措施等問題,翰德專家團隊在今年8月對817家中國大陸地區的雇主進行了調研。約41.9%的受訪職場人士表示,他們總是不能在標準的8小時工作日內完成工作任務——加班成了必選項。
至于為什么不能在8小時內干完活,68.1%的受訪者認為是因為工作量過大、任務太繁重,25.2%的受訪者稱是因為缺乏足夠的預算和資源,24.9%的受訪者將原因歸咎于“職責超過正常工作范圍”。
“下周一交”最不堪忍受
目前全球經濟前景仍不明朗,以項目為基礎的工作正在不斷增加,而這樣的工作方式難以避免地增加職場人士工作時間并更易造成壓力。且當今幾乎所有行業都正在面臨激烈的競爭,這令一些大型國有企業的員工都加入了“OT族”的行列。 77.9%的受訪者表示,若對完成工作有必要,加班是可以接受的。
比起周末趕到公司加班,職場人士對于工作日晚上的加班更能接受。不少白領不約而同地表示,最不堪忍受的加班形式,莫過于周五下午新增了一項最后期限為下周一的工作任務。這樣一來,無論周末是到公司加班、還是在家工作,他們苦盼一周的美好周末就化作泡影。
“管”好老板有助減少加班
前不久,本市一家外企特意從澳大利亞請來培訓師,為14名成員組成的秘書團隊做培訓,培訓重點為如何進行時間管理,從而提高整體工作效率,減少超時工作。培訓師教導這14名外企秘書,在時間管理技巧中,“管理”上司很是關鍵。參加此次培訓的一名工作人員表示,培訓師教他們,不要因為老板不在就不敢給他打電話、發消息,完全可以發消息“催促”老板,例如“3點要到客戶公司開會,上午給你的幾份文件需要在此之前回復”。
人力資源專家表示,企業應清楚認識員工的工作職責和績效預期,通過各種方式如技能培訓、時間管理培訓來提高員工的技能,幫助員工人盡其才；如業務繁忙但用人額度緊縮,應考慮雇傭臨時工以支持員工工作,以防員工過度疲勞。
